紙張是一種易損品，對含水量控制有嚴格的要求。因此，它必須包裝好，運輸和卸載順利，仔細儲存和負責任地保管。只有這樣才能保證紙張不被弄臟和損壞，避免不必要的經濟損失。
首先，紙張必須平穩地運輸和卸載。
由于紙張是一種易碎品，所以除了包裝好之外，還必須保證運輸和卸載的順暢。紙倉附近一定要有專門搭建的高坎或者絞盤，這樣紙就可以直接從車上卸下來。千萬不要野蠻裝卸。
第二，紙張的含水量必須嚴格控制。
1.紙張對空氣溫度和濕度非常敏感，因此在儲存過程中，需要控制環境溫度和濕度。紙倉最好控制在18 —— 20℃左右，相對濕度在40%—— 65%左右。冬季溫度必須在15℃以上，夏季要防止濕度過大。
2.紙倉的地面要比其他地面略高，可以防止雨季水流入紙倉，損壞紙張。
3.紙倉不需要有太多的窗戶，最好有通風管道，避免寒冷潮濕的空氣在冬天或雨天直接吹到紙垛上。門窗的設計應避免直通氣流和陽光直射在紙面上。
三、紙質圖書館必須具備的其他條件。
1.有一條好路通向印刷車間。
2.各種不同的紙張要分類堆放。紙張存放區和叉車通道線應畫在紙張倉庫的地面上。主通道的寬度宜為1.5——2.0m，側通道宜為1.0——1.5m左右，離墻的距離宜為0.25——0.5m，方可堆放紙張。
3.含有淀粉和用于表面施膠的動物膠的紙是老鼠喜歡吃的東西。因此，必須設計防鼠防蟲措施，并定期對紙品倉庫進行噴藥滅鼠。
四。其他需要注意的事項
1、紙和紙板不準放在水泥地面上，應平放在木制平臺上，以便于叉車卸貨。注意堆放整齊、垂直，防止堆放傷人。
2.灰塵和油污是紙張的禁忌。不要在紙倉庫中儲存油脂。
3.疊放時應將卷好的板材端面放在木板上，并按箭頭所示方向推卷好的板材，以防松卷。
4.紙倉庫必須配備消防設備。不準存放吸煙等易燃物品，以免引起火災。
5.保管員必須認真負責，一絲不茍，做好紙張的驗收、登記、檢查、折疊、發放等日常工作，使保管工作良好有序。
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